1. 版单制作与设计对接:接收设计部提交的女包设计稿子、设计图纸,精准梳理设计细节、工艺要求、物料需求,规范制作板单,确保板单信息(款式、尺寸、面料、五金、工艺标准等)完整、无误,对接板师开展打版工作;同时核对设计相关BOM清单(物料清单),确认无遗漏、无错误后,为后续算料工作奠定基础。
2. 基础算料工作:女包打版完成后,对所有开发版、样品进行精准算料;结合女包制作工艺标准(如车缝工艺、五金装配要求)、物料损耗率(含面料裁剪损耗、五金损耗、辅料损耗及不良品替换损耗)、替代物料规则,精准核算面料、里布、辅料、五金、拉链等各类物料的理论用量、实际需采购量,确保算料数据与女包生产需求、物料特性精准匹配;算料过程中遇疑问(如图纸尺寸标注不清、物料搭配冲突等),第一时间同步生产、技术部门确认,留存沟通记录,严禁主观臆断。
3. 成本核算与数据输出:完成开发版、样品及订单的成本核算,结合采购部门提供的物料最新报价(含含税价、运杂费、定制费等),核算单款及批次女包物料成本、生产成本,包含物料成本、工价、损耗等,出具清晰的《女包物料算料单》《女包成本核算表》,明确核心信息;算料及成本数据经审核确认后,及时同步至采购、财务、生产等相关部门,为各部门工作提供数据支持。
4. 板包全流程管理:统筹管理女包各类板包(销售版、开发版、大货留底样、船头版等),做好板包的出入库登记、台账建立、分类存放、保管维护工作,确保板包完好无损、可追溯,严禁私自领用、丢失或损坏,严格按照公司板包管理办法执行。
5. 订单成本配合与数据核对:对接跟单部门,根据订单详情、版型要求,精准核算订单的准确生产成本,包含批量生产的物料用量、损耗、工价等,提供详细的成本数据支持,协助跟单部门完成订单核价、报价及订单复盘工作;定期核对采购实际下单物料量与算料单建议采购量的差异,分析差异原因,形成差异分析报告;若发现算料错误,立即启动修正流程,更新相关单据,追溯原因并留存整改记录。
6. 数据汇总、登记与归档:汇总设计部所有女包版单,整理归档,确保版单可查询、可追溯;汇总板师打版绩效,准确记录打版数量、质量、进度等相关数据,提交上级审核;负责女包相关材料、开模工艺、五金的全面登记,建立完善的登记台账,及时更新物料、工艺、五金的相关信息,确保数据准确、同步;对所有算料单、成本核算表、沟通记录、差异分析报告、修正记录等资料进行分类归档,建立电子及纸质台账,确保工作可追溯、可核查。
7. 流程协同与优化:配合采购部门跟进女包物料到货情况,协助处理因算料问题导致的物料采购异常事宜,降低损失;配合财务部门开展女包成本复盘工作,提供算料依据、损耗明细等数据,协助核对实际成本与核算成本的差异,优化成本核算模型;定期梳理女包算料流程,收集各部门反馈,提出流程优化建议,减少算料失误;主动学习女包制作工艺、面料五金特性,持续提升算料精准度和效率。
8. 责任落实与日常配合:对算料数据准确性负首要责任,算料完成后执行自我复核,必要时提交上级审核,双重把控数据质量;严格遵守工作流程,不省略关键节点、不擅自更改核算依据;主动对接各部门,高效解决工作中的疑问;协助完成板房日常文职工作,完成上级安排的其他临时性工作。
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