一、岗位基本信息

岗位名称：大货采购文员

岗位职责：全职

岗位核心定位：专注皮具类（皮包、皮带、皮套、皮质家居、皮具配饰等）外贸订单大货采购全流程跟进，衔接业务、工厂、质检、物流等部门，保障外贸大货订单按时、按质、按量顺利交付，把控采购流程细节，维护供应链稳定，适配外贸出口订单标准化、高效化运作。

二、主要工作职责

1. 大货订单采购跟进

负责外贸皮具大货订单的采购落地、订单下达、生产全程跟进，对接合作皮具工厂确认排期、物料采购、生产进度、样品确认、大货生产、收尾出货全流程。及时同步业务部门及客户生产进度，同步更新订单台账，杜绝延期、错货、漏货问题。

2. 资料核对与单据处理

精准核对外贸订单PI、PO、工艺单、物料清单、色卡、材质标准、包装要求等资料，严格把控皮具产品材质（真皮、PU、PVC、超纤等）、做工、尺寸、LOGO工艺、缝线、五金配件等核心标准。负责整理、录入、归档采购单据、对账单、出货单、报关配套资料，确保所有外贸单据合规、准确、可追溯。

3. 供应链对接与沟通

日常对接皮具生产工厂，跟进物料备货、生产工序、验货整改、尾期收尾工作，及时反馈生产过程中的材质不符、工艺瑕疵、工期延误等异常问题，并协同质检、业务部门制定整改方案、跟进落地。维护现有皮具供应商资源，做好日常沟通、对账、交货对接，同步更新供应商信息档案。

4. 品质与交期管控

配合QC完成产前样、大货样、尾货验货工作，跟进验货问题整改、复检确认，严格把控外贸皮具产品出口品质，符合客户及出口质检标准。全程跟进大货交期，提前预判工期风险，及时预警、协调加急生产，保障订单按时出货，满足外贸船期、空运期要求。

5. 台账统计与复盘

建立并完善大货采购订单台账，实时更新订单状态、生产进度、出货信息、对账金额、付款节点、物流信息等数据。定期完成采购数据统计、交期复盘、异常问题汇总，输出基础报表，为部门采购管理、供应链优化提供数据支撑。

6. 其他辅助工作

协助采购主管完成供应商询价、比价、样品收集、资质整理等辅助工作；配合完成订单售后对接、问题产品溯源、对账结算等工作；完成部门交办的其他采购相关日常事务。

三、任职资格要求

1. 学历与经验

中专及以上学历，1年及以上外贸皮具、箱包、皮革制品行业大货采购跟单、采购文员、外贸跟单相关工作经验；熟悉皮具行业生产工艺、材质、供应链者优先，优秀应届生可择优培养。

2. 专业能力

熟悉外贸大货采购流程、订单运作模式，了解皮具产品基础工艺、五金配件、面料材质、包装标准等行业知识；熟练使用Office办公软件，能独立制作订单台账、报表，数据录入细致严谨；具备基础外贸单据识别能力，了解出口订单常规要求。

3. 综合素质

做事细心严谨、责任心强，对数据、工艺细节敏感度高，能精准把控订单细节；具备良好的沟通协调能力，可高效对接工厂、内部各部门，快速处理生产异常；抗压能力强，能适配外贸订单工期节奏，高效完成多订单并行跟进工作；原则性强，工作踏实，有良好的职业素养和团队协作意识。

4. 加分项

具备皮具行业供应商资源、熟悉外贸出口流程、了解基础英文订单术语者优先；