【岗位职责】

1.日程与审批管理：协助老板管理日常工作日程（会议、截止时间、每日及每周优先事项），根据授权代走审批流程。

2.指令理解与转化：逐步理解老板的思维逻辑和真实意图，将模糊的指令（如 那个事你跟进一下 ）转化为具体可执行的动作。在严格遵守组织层级的前提下，协调各部门主管落实，并及时反馈进展。

3.结构化与流程建模：具备较强的能力，将谈话内容、会议讨论和想法结构化梳理为逻辑流程图、业务流程图和决策图；积极参与公司业务流程的建模工作（BPMN或同类方法）。

4.AI工具的高阶应用：熟练运用人工智能工具，应用于文档撰写、信息归纳、图表生成、日程优化和决策辅助等场景。

5.内部信息反馈：作为老板在工厂的 眼睛和耳朵 ，及时发现并反馈各类综合性异常（生产、组织、人员行为、流程等方面）。

6.行政与财务协助：管理备用金、整理发票、处理小额报销。

7.人事协助：对相关岗位的简历进行初步筛选。

8.综合事务处理：协助预订餐厅、机票、酒店，处理以商务性质为主的综合事务及对外事务。

9.流程与决议跟进：协助编制内部流程文件，跟进公司商务及经营层面决议事项的闭环。

10.项目、文档与时间节点的组织与跟踪：对所有交办的事项、达成的共识、做出的决定、约定的截止时间均需完整记录，不依赖记忆。建立有序的文档体系，对在办项目和进行中任务进行系统化管理。定期主动向老板确认每个项目的状态（继续推进 / 暂停 / 结束 / 取消），避免任何事项被遗漏或长期悬置。

【岗位定位原则】

老板助理始终通过组织层级开展工作，绝不替代或越过层级。本岗位不具备对各部门的独立管理权：与老板的工作近距离接触不得被用作绕开各部门负责人的捷径。任何对业务流程的介入，必须通过相应的主管经理推进。

【任职要求】

1. 硬性条件

•本科（统招）或MBA学历。

•年龄 25–33 岁。

•至少 3 年工作经验。

•优先考虑有生产制造业工作背景者。

•具备基础的经济与财务思维：理解基本的会计原理，能够从节流或开源（成本/收益、ROI）角度审视每一项经营决策。要求具备分析型思维，而非执行型会计岗位的能力定位。

•熟练掌握人工智能工具的高阶应用：用于文档撰写、信息整理、图表绘制及业务流程梳理。

•结构化梳理能力：能将谈话和会议内容转化为逻辑流程图、流程图和过程地图。

•结构化公文写作能力：能够清晰、有条理地撰写会议纪要、SOP、内部沟通文件和简明报告。

•熟练掌握 Excel / WPS（数据透视表、函数等高级功能）。有 ERP 系统使用经验者优先。

•完全投入岗位的时间承诺：能够接受加班和晚间随时待命。

2. 软性素质（决定性要素）

•眼力见儿：能看懂老板的表情和潜台词，在指令下达前预判下一步。

•嘴严：凡未经明确授权可对外披露的内容，一律视为机密。绝对的保密性是本岗位不可商量的前提。

•理解力与主动解决问题的能力：本岗位不是纯执行岗。要求深入理解所做事情背后的逻辑，主动、有思考地解决问题，而非机械执行。必须先理解 为什么 ，再考虑 怎么做 ，并在必要时提出解决方案。本岗位不招 传话筒 式人员。

•反应速度：能快速理解模糊指令，主动确认后高效执行。

•条理性与方法论严谨：要求做事有条理、不混乱的人，能够精准管理文档、时间节点和待办事项。不接受因个人组织能力不足或 凭记忆办事 造成的任何遗漏。一切交办事项必须有记录、可追溯，并在定期跟进中复盘确认。

•闭环意识：每一项决定、承诺和决议都需要被跟踪并推进至完成。