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【原创·上篇】皮具工厂老板的一天

来源:包邦主 时间:2015-04-13 作者:皮革人才网 浏览量:

    我,老龙,我曾是一名皮具小工厂的老板。

    我很牛逼,不管你怎么认为,我都觉得我很牛逼。我箱包行业经验十年多,开过箱包实体连锁店,干过包包批发店,倒闭过箱包工厂,创新过多种行业模式,也催着一两百万的货款,下着几十万的订单,谈过几百万的合同,指点着上亿的市场,我还是各种培训课的讲师、新媒体人……总之,我很牛逼。箱包行业比我牛逼的人,没我苦逼; 比我苦逼的人,没有我牛逼。我,是一名皮具工厂小老板!

    有人吐槽说,作为一名皮具工厂小老板,貌似有N多工作要做,却无从下手;感觉自己什么都要做,像个打杂的;好像自己什么都没做,一天就过去了……我最开始也是如斯迷糊,但现在我不了,经过几年的摸爬滚打,我清晰地知道我要干什么,我要的是什么。很多人开了六七年的厂也不知道一天应该干什么,你们太笨,千万别开厂,给我打工好了,我来教你。因为我,是一名工厂小老板。

    我知道我应该谦虚一点,但为了让你认真看,我觉得我还是应该高调一点,本来我也觉得自己不错,否则怎么做一名工厂小老板?

    今天我来给你讲我的一天,一名皮具小老板的一天。我,就是一名苦逼的工厂小老板。

7:30-8:00买菜时间

    昨晚1点多才睡觉,早上7点就起床了。

    你问为什么睡那么晚?我是工厂小老板!

    你问为什么起那么早?我是工厂小老板!

    你问到底为什么会那么辛苦?我说了,我是工厂小老板!

    胡乱吃些东西,算是早餐。我坚持每天早上吃一点东西,因为我不知道中午会不会有空吃饭。

    昨天生产量还行,返工的不多!今天是周未,要加餐,寻思着加个什么菜。

    接下来我要花将近半个小时,骑上自行车(当作健身啦)详细查看菜市场上哪个摊位的菜会新鲜些,哪个摊点的肉会便宜些,随便也偷看下卖菜的小妹哪个漂亮些,就在她摊前多买些,多聊几句。偶尔我也会去超市看看,有时候他们会做促销。一个工厂老板要懂得如何体贴照顾员工,哪个员工爱吃什么都要有个底,他们才会努力帮你,又要懂得如何节省费用,一个包包利润才2元钱,多省点就等于多做了几个包!

    你问为什么要亲自买菜?--我是工厂小老板啊!皮具的!(现在已不需要自已买了)

8:00-9:30 ---计划时间

    工人一般在8点左右陆续来上班,如果有时间,我一般会站在门口,与他们打个招呼,看到精神气不错的,会随口表扬下,坚决不与他们走过近,特别是女职员。这样呢,很多月薪的管理人员或计件人员都不太敢迟到了。在迎接工人上班的日子,我会刻意打扮得精神些,显得自信满满的样子。然后回到办公室,泡杯茶,花个几分钟查阅下送来的南方都市报与关心的几个公众帐号,看看有无重大新闻。这样一晃半小时过去了,然而却是每天最舒服的半小时。接着就打开记事本,查看下昨天的计划,根据二八原则(关键的少数制约着次要的多数)时间管理法则写下当天自已要重点跟进的事情。

    一个小工厂老板的重点几项:

    1、查看当天与最近要出的货,工厂货期很多时候比质量成本都来得重要。

    2、跟进下重点顾客的质量。如果与顾客认识,顺手发个图片,报告下进展,让顾客放心,也增进感情。

    3、明确下当天的主要任务,要完成多少成品,半成品,采购多少原材料(这个一般隔天就会叫仓库先统计好过来)。

    4.比对下一些材料价格,查看下应收应付帐款,也了解下现金流,能安排付款的主动打款,不能打款时也提前与债务方打个招呼,搞好供应商关系对事业有非常大的帮助。尽可能亲自算下利润,了解下哪几个款的利润贡献大,哪几个款几乎没利润,哪些款返单多等。

    5、偶尔安排到市场上走走,多与各业务员闲聊,了解市场上的新五金、新料、爆款。根据所知所获来与版房沟通开发方向,通过数据分析进行的版式创新,优化板袋开发是工厂成本管理的重要一环。力求在开发过程中形成自已一定的风格。

    6、努力安排面谈一名员工或管理人员,知晓厂里发生的大小事件

    安排好后,尽可能就是作授权与跟进了。反正我是很少自已动手去做,你喜欢亲力亲为?那是你的事!

9:30-10:00巡视时间

    工厂管理事无俱细,哪怕你请了主管也好,厂长也罢,有的事情还是自己去看看为好,所谓的管理从理论上无非就是通过计划、组织、领导和控制等环节来协调人力、物力、财力、时间资源以更好地达成目标的过程。但我们是老板啊,这些事我们知道就好,大可不必亲力亲为,老板的管理重点是:人,定位,资金,业务。

    关于一个工厂现场管理方面的事我是很少亲自去的,一般是交给组长,具体还是一条条列出来吧:

    1、人员管理:人是一切目标达成的关键。一个好用的人我会想尽一切办法留下来,同理员工也一样。人员的管理是一门学问,很多方面什么人际关系心理学,培训啊,人事啊,表扬批评等,懂得因材施用,把不同的人安排到合适的岗位,受篇幅限制,这里就不往细处说了。精典的范例是,如果连女员工的生理期你都大约知道,那么作为一个优秀的基层管理,你就够格了。

    2、机器管理:很多管理会严重忽略这个,机器坏了才叫修。很多皮具工厂的机器几乎都不维护,不作日常保养,殊不知,带病工作的机器本身就对产品质量造成伤害,造成物料浪费,在返工与等待机修的过程里,工人会闹情绪。情绪急了坏了,质量嘛肯定不咋地。不管理机器还容易造成安全事故,故建议对机器进行定期的维护检查工作,同步车至少备一台来应急。

    3、物料管理:他们说一个公司再小也不能少了两个部门,一个是仓库,一个是财务。可见物料管理的重要性。关键的物料最好自已亲自谈,且需要定期了解市场价格、抽查码数对不对、厚度够不够,因为哪怕是长期的供应商也会偷工减料以次充好,还会出现供应商与仓库人员合谋的情况,这些可以与其签订合同,要求抽检几次不按要求的,按最低数与最低价结算,出现与内部人员勾结的,扣一个月货款之类的……(我只能说这么多了)

    4、方法管理:更多是指包包工艺方面的。一个包包,碰上有经验的主管可以在不影响品质外观下修改某些做法,如此可省下不少工序及面料(这个我还真不太懂),当然也可以是管理沟通方法方式等。

    5、环境管理:这个还真是蛮重要的。一个好的环境能让可视管理发挥最大作用:减少补数节省物料,能提升质量,能提升员工士气,能提高产量,能带来订单……君不见发日本单时第一时间观察你的洗手间么,你舍得往五星级大堂乱扔垃圾嘛。在不错的环境下,你还真看不出我好不好。别与我提什么你满车间贴满5S,7S,10S,那些都是扯蛋,我们小皮具厂,先做好2S再说。

    以上总结起来就是所谓的人机物法环,目的是通过努力达到现场管理的六大目标(品质,成本,交期,安全,效率,士气)

    哦,忘了说巡视的重点了:

    1、按一定的路线,争取每个区域巡视到位,在每个地方都停留几秒,问候下工人; 不懂也装B的问问摸摸,查看下,巡视的地方一定不能忘了洗手间,工厂外围,看看是否存在安全隐患,有无一些线筒,工具放在窗边……过道有垃圾顺手捡起来。

    2、巡视时别忘了带上你的五官:看(环境,质量,工人),听(针车设备异响,听管理和工人对话),摸(脏的地方,面料,质量,女工人头别摸),闻(是否有异味,电线烧焦味,饭烧焦等),味(尝下喝的水坏了没,菜是否自已能吃得下)

    3、别忘了追踪头天交待的任务,更别忘了多多赞美你的员工,什么今天笑的很好看啦,今天衣服漂亮啦(没穿衣服就别夸了),今天这线车的真好啦……反正要把可表扬当着众人说出来,表扬可以对人,批评只能针对事,当然记住“扬善于公庭,规过于私室”,且尽可能不在早上时间去批评员工。

    4.尽可能坚持每天都走一圈。每天露个脸,一来呢掌握最重要的事,二来呢也告诉员工,你没跑路,哈。

10:00-12:00文员时间

    要想节约成本,就只好少请人手了。小工厂文员顶半个以上厂长,要效率高就只有自已来了,老龙曾是超级的全能文员。

    下面我来给老板们介绍下如何成为全能文员的几个事。

    1、下单

    接到单,尽可能要生成适合自已工厂惯用格式的生产单,作为一名牛逼的皮具小工厂老板,我是把生产明细进展要求、图片、用量、采购单、装箱单等都集中呈现在一张表格里,一式5份,分开按部门打印,哪个部门不需要知道的内容就删了。这样不光省纸张效率也高。

    2、对帐

    为了省钱,财务是请不起了,自已来兼任会计出纳。每天我会花上点时间,把前一天的各种收支单据输入编好的表格,形成每天的应收应付,随时了解资金情况。

    3、打款安排

    基本上几大常用的银行都会办理一张卡,并且都办理网银。给到期的供应商和外协合作厂打款,一般不要等到供应商催款,主动打。形成良好的信用下次可以多欠一些嘛,基本上每周会安排一个下午专门去做。话说回来我是不会在一大早给别人打款的,你要早上打款,那是你的事。

    4、算工资

    大部分文员习惯到月底才一次性来算。我恰不是,习惯每天把车间组长交上来的员工上料数和工序等输入电脑,每天十几分钟就弄好了。每周统计下张贴出去,让工人自已对,这样的好处是,一是工人之间会暗地里比对较劲,二是月底会很轻松且减少出错。

    5、采购

    一般情况下,我都采取以电话下单请对方送上门来,能不出去则不出去。这里面就有些技巧了,关键点是搞好与档口业务员的关系,只要多客气对他们,甚至是偶尔反过来请他们吃饭喝茶,到你急着找料找五金的时候,效果就大不同了,你们懂的。实在没办法的时候,自已还是偶尔要去市场逛逛的。至于说补料嘛,我是给包装组长加了一千元钱,叫他帮忙跑跑店,拿拿色卡,管理嘛,就是通过他人去达成自己目的。反正我是很懒的,能不动手,就坚决不抬脚。

    6、分析款式与成本

    尽可能每周抽点时间统计目前销得最好的款,算下对利润贡献最大的是哪几个款,来考虑适时加单。

    好了,时间差不多了,到了要吃午饭的时候。建议你经常在食堂和工人们吃饭,偶尔讲个笑话调剂下气氛,让她们觉得你不是那么呆瓜,老板还是很平易近人的。吃饭的时候,还可以顺便观察一下每个人的状态,遇到情绪不好的,还要主动关怀一下。

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